Projektassistenz (w/m/d) Hotel - Berlin

Permanent employee, Full-time · Berlin Office

Ihr neuer Arbeitsplatz

Zur Unterstützung bei der Entwicklung neuer Hotelprojekte suchen wir eine Projektassistenz (w/m/d) für unser Team in Berlin.

Erste Einblicke

Foremost Hospitality

Ihr Alltag bei uns

Schnittstelle zwischen internen Projektentwicklern und externen Dienstleistern
Unterstützung bei der Bestellung und Koordinierung von FF&E (Möbel, Einrichtungen, Einbauten)
Unterstützung bei der Beauftragung von Gewerken
Koordinierung von Dienstleistern und Warenlieferungen während Hoteleröffnungsphasen
Terminmanagement, Fristenüberwachung
Einholen von Angeboten
Eigenständige Abwicklung kleinerer Projekte
Unterstützung des Office Managements am Standort Berlin

Bei uns finden Sie

Zuschuss zum Jobticket Deutschland
Mitarbeiterraten ab 19 Euro in unserem eigenen Hotel-Portfolio und günstige Mitarbeiterraten bei Hilton Worldwide
Ermäßigungen für Freunde und Familie innerhalb unserer Hotelmarken und bei Hilton Worldwide
Bonus für die Empfehlung neuer Mitarbeiter
Sprachkurse-Angebot nach Bedarf
Mitarbeiter-Events (z. B. Sommerfest oder Weihnachtsfest)
Corporate Benefits und Benefits.me-Programm

Unsere Wunschvorstellung

Kaufmännische oder Hotel-Ausbildung
Erste Berufserfahrung in der Hotellerie oder als Assistenz
Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Mindestens gute MS Office-Kenntnisse
Hohe organisatorische Fähigkeiten
Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Kontakt

Möglicherweise haben Sie noch Fragen. Dann kontaktieren Sie uns in der Personalabteilung unter (030) 5858 383 81 oder unter jobs@fmhos.com. Schicken Sie uns Ihre Bewerbung im pdf-Format an jobs@fmhos.com (max. 15 MB), oder laden Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Bewerberportal hoch.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Der Lebenslauf reicht aus.

Ansprechpartnerin: Birgit Ewald, Head of Human Resources

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Über uns

Foremost Hospitality hat sich auf die Entwicklung und das Management von Hotels spezialisiert. Wir sind Franchisepartner der Hilton Hotel Gruppe und betreiben derzeit 8 Hotels (9 Hotels ab 2025) unter den Marken Hilton Garden Inn und Hampton by Hilton. Wir legen großen Wert auf einen angenehmen und persönlichen Aufenthalt für alle unsere Gäste. Deshalb stehen Service und Professionalität für unsere 250 engagierten Mitarbeiter an erster Stelle.

Your New Workplace

To support the development of new hotel projects, we are looking for a Project Assistant (f/m/d) for our team in Berlin.

Insights

Foremost Hospitality

Your daily business

Interface between internal project developers and external service providers
Support with the ordering and coordination of FF&E (furniture, fixtures and equipment)
Support with the assigement of contractors
Coordination of service providers and supplies during hotel opening periods
Deadline monitoring
Obtaining offers
Independent handling of smaller projects
Supporting the office management at the Berlin location

We offer

Subsidy for the Jobticket Germany
Employee rates from 19 euros in our own hotel portfolio and favorable employee rates with Hilton Worldwide
Discounts for friends and family within our hotel brands and with Hilton Worldwide
Bonus for recommending new employees
Language courses as required
Employee events (e.g. summer party or Christmas party)
Corporate benefits and Benefits.me program

Our Expectation

Commercial or hotel education
First professional experience in the hotel industry or as an assistant
Project management experience is an advantage
Very good command of German and English
At least good MS Office skills
High organizational skills
Structured and results-oriented way of working

Contact

You may still have questions. Then contact us in the HR department at (030) 5858 383 81 or at jobs@fmhos.com. Send us your application in pdf format to jobs@fmhos.com (max. 15 MB), or upload your application directly via our applicant portal.

Complete application documents not at hand? The resume is sufficient.

Contact Person: Birgit Ewald, Head of Human Resources

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About us

Foremost Hospitality is specialised in the development and management of hotels. We are a franchise partner of the Hilton Hotel Group and currently operate 8 hotels (9 hotels from 2025) under the Hilton Garden Inn and Hampton by Hilton brands. We attach great importance to a pleasant and personalised stay for all our guests. That is why service and professionalism are top priorities for our 250 dedicated employees.

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Thank you for considering a career at Foremost Hospitality GmbH & Co. KG. Please fill out the following form. In case you are experiencing problems with the document upload, mail your documents to jobs@fmhos.com.